Projet de gestion d'entreprise

Jusqu'en janvier 2006, dynfo a été étroitement associé à l'ambitieux projet "Xquisitus" de place de marché pour tourisme de très haut de gamme, et ce depuis les toutes premières heures, nous amenant à participer activement à la définition même du business model.

Nous sommes très fiers d'avoir contribué à ce projet, totalisant 267 jours/homme et mettant en oeuvre de nombreuses solutions innovantes, comprenant :

  • aucune nouvelle saisie de données, à aucun moment ;
  • plate-forme multilingue, multidevises et multi accès ;
  • gestion de 3 catégories d'accès, chacune comptant plusieurs niveaux ;
  • dépôt, évaluation, modération, correction des candidatures en mode entièrement collaboratif ;
  • upload, évaluation, modération, correction ou rejet en mode entièrement collaboratif des galeries de photos illustrant les profils des prestataires ;
  • génération automatique au vol de tous les documents au format PDF, y compris les conditions particulières et générales des contrats, les documents de voyage, les documents comptables, les factures ;
  • gestion automatisée de toutes les devises avec mises à jour automatiques des parités par la Banque Centrale Européenne ;
  • gestion automatisée de toutes les versions différentes des divers documents, tant de l'entreprise que des tiers impliqués ;
  • gestion automatisée de duplication des bases de données vers plusieurs serveurs de sauvegarde ;
  • gestion des opt-in et opt-out, avec confirmation par document PDF sur papier à entête reprenant toutes les données, pour archivage ;
  • système de messagerie multilatérale intégralement en ligne entre les différents types d'utilisateurs (voyageurs, voyagistes, back-office) ;
  • possibilité à tout moment de la négociation de modifier ou corriger tant les demandes que les offres; sans perte des données d'origine, permettant de générer l'historique complet des tractations ;
  • possibilité d'enregistrement par chaque type d'utilisateur pour une réutilisation future de modèles de demandes, de profils et desiderata spécifiques du voyageur, d'offres, d'itinéraires ou programmes d'activités détaillés journaliers ;
  • élaboration très rapide des offres grâce à la possibilité de reprendre toutes données pertinentes déjà saisies par le demandeur ;
  • garantie de l'anonymat des échanges entre parties jusqu'au choix de l'offre la plus appropriée ;
  • email limité aux notifications, et aucun transfert hors du site d'informations sensibles ;
  • login sécurisé et personnalisé pour chaque utilisateur individuel à l'aide d'un Cd-rom au format carte de visite avec lancement automatique ;
  • back-office à trois niveaux d'authentification pour la gestion courante, la direction et l'administration de l'application ;
  • possibilité de passer en mode déboguage depuis un navigateur Web, sans intervenir sur le serveur et sans aucune modification des fichiers ;
  • possibilité de fermeture automatique du site pour maintenance depuis un navigateur Web, sans intervenir sur le serveur et sans aucune modification des fichiers ou des pages ;
  • génération au vol, dès réception de la confirmation de paiement (en ligne), des fichiers d'importation des écritures comptables pour toutes les factures émises par l'intermédiaire (cotisations et commissions) ;
  • etc.

Comme vous le constatez, il n'est plus là question d'un simple site Web, mais d'une véritable application, automatisant à l'extrême tous les processus, qu'ils soient administratifs ou financiers, et même comptables.

Mais vous ne trouverez hélas plus www.xquisitus.com sur la Toile. Malgré un accueil enthousiaste des fournisseurs de prestations de premier plan, l'entreprise porteuse de ce projet n'avait pas la taille critique financière nécessaire, et a préféré céder cette architecture inventive et performante à un acteur phare du secteur.